当下，出版社时时刻刻都在强调书稿的编校质量，采取了各种培训措施，制定相应的规章制度，编辑们也在不懈地努力，但书稿中的差错还是避免不了，有的还比较严重。造成图书编校质量问题的原因是多方面的，编辑的基本功不够、责任心不强、敬畏心缺失、工作量过大，不一而足，其中，编辑加工没有遵循基本规则，编辑没有形成良好的编辑习惯也是重要的原因。
编辑加工应起什么作用
编辑加工就是用自己的知识储备，依据出版规范要求，借助思考去找出书稿中存在的各种差错。
编辑加工的本质是提高书稿的出版质量和出版价值，使书稿没有政治导向问题，没有常识性错误，语言文字更加通顺，内容更加完善，体例更加严谨，材料更加准确。我们编辑完一本书后应该问问自己：1.书稿内容是否符合《出版管理条例》第二十五、第二十六条规定；2.书稿是否含有《图书、期刊、音像制品、电子出版物重大选题备案办法》规定的内容；3.书稿内容是否存在涉密问题；4.书稿是否侵害他人著作权或其他权利；5.书稿在取材、论述深度等方面是否符合既定读者对象的需要；6.书稿名词术语、量和单位使用是否规范；7.书稿结构、层次是否合理；8.书稿文字表达是否符合《国家通用语言文字法》等有关规定；9.书稿的插图、表格、公式是否符合规范要求；10.书稿的作者署名是否符合有关规定；11.书稿的索引、引文、注释是否符合规范要求；12.书稿的参考文献是否符合规范要求；13.引进版图书书稿是否存在违反中国法律和相关政策的内容，是否符合中国国情；14.书稿是否存在二维码、网站链接等指向不良内容的情况等等。事实上，做好编辑加工工作不容易。
编辑加工要增强的六个意识
导向意识。这关系到出版社能否存在，也关系到每位编辑的饭碗，这是底线和红线，它不可量化，一票否决。
我们要特别注意潜在的导向性问题。编辑往往会重视民族、宗教、地图等国家明确规定、反复强调的问题，但对潜在的有导向性问题的内容往往把控能力不够，这一方面是重视不够，更重要的是自身的判断力不强。比如，一本儿童绘本中出现“人生不过一场梦”这样的语句，显然是不妥的。“大手的人执行力强，小手的人思维力强，手掌软的人常无主见”，一本有关手诊手疗的书，快成了看手相的书了。“我们接触的信息中充满了虚假、谬误、陷阱和悖论”，“充满”二字是否会引起读者对社会现状的误解？这样的问题在书稿中不少见。可以说，书稿中大多数导向问题未必直观，它隐藏在文字的背后，需要我们活学活用《出版管理条例》的要求，坚守原则，学会思考，多个“心眼”，把好导向关。
科学性意识。这是一个基本要求，按理是不需要强调的，但是，这个问题还是比较突出的。一方面，有些作者不够严谨，写作随意，加上有些书稿并非出自专家之手；另一方面，我们的编辑在一定程度上缺乏科学性把关的意识和能力，缺少学科的知识背景。试想一下，如果我们把农药的使用量由100毫克错写为100克，会是什么结果？如果出现“蔡伦发明了造纸术”“白鱀豚已经功能性灭绝”“某省的土地经营面积为740737万公顷”等内容，会产生什么样的误导？科学性意识必须给予高度重视。
一致性意识。出版物有很多规范要求，其中一致性是重要规范之一，图书因为各种不统一、不一致，在图书质量检查中被扣分的情况很多。一致性涉及的内容很多，比如体例格式的统一、专业名词的统一等等，这方面的问题比较普遍。
敬畏意识。我们要敬畏出版这个职业，对出版的图书要有敬畏之心。我们提供的产品是供人们学习和使用的，对他们的影响较大。现在有种现象，老编辑编书越多，胆子越小，而有的新编辑却不知道害怕，马马虎虎编稿，随随便便送审。对出版人来说敬畏之心不可或缺。
学习意识。编辑应该是“杂家”，需要大量的知识储备。编辑需要知道国家的方针政策，熟悉编辑出版的基本要求，掌握语言文字的使用规范，了解相关专业的基本知识等。知识的储备是编辑工作的根基，只有不断地学习，不断地进行知识的储备，才有可能成为一名合格的编辑。
改有据意识。有个现象要引起足够的重视，那就是过度修改。编辑加工必须尊重原稿，这是编辑工作的前提，也是一个基本原则，应该成为我们的工作理念和习惯。必须修改的，改则有依据。可改可不改的，不改；能小改的，绝不大改；能微调的，就不小改。不能仅凭自己的印象，仅凭一己之见，甚至仅凭自己的喜好去修改作者的书稿。
编辑加工前要做的事情
从大处着手。拿到书稿后不要急于进行具体的编辑加工，而应该从齐、清、定的角度对书稿进行粗略审查，看书稿的质量是否达到基本要求，看书稿的整体框架结构是否合理，了解书稿的体例结构、写作格式是否一致，了解书稿需要进行规范统一的地方，看看书稿是否需要进行结构性的调整，基本确定书稿的层次结构，基本明确书稿编辑加工的侧重点，等等。
充分利用电脑进行整理。电脑可以帮助我们对书稿进行初步整理和规范统一工作，通过关键词的查找，可以基本规避敏感问题，做到常规术语、名词的统一使用，阿拉伯数字使用格式基本一致，等等。一个成熟的编辑，经过多年的经验积累，应该对书稿容易出错的地方、容易出错的类型做到心中有数，再通过电脑的“查找”有效规避这些常见问题。这里有两点值得注意，一是不能简单地一键使用“查找替换”功能，要一处一处地进行查找修改。二是这项工作不要交给排版公司或作者，应该自己去做。
准备好加工记录本。好记性不如烂笔头。应该把体例格式层级，需要重点关注的问题，需要统一的地方等一一记下来，以统领书稿的编辑加工。虽然说每本书稿都有它的特殊性，但同类书稿也有容易出错的规律性，通过长期不断地记录、积累，加上做个有心人，就可以不断丰富自己的编辑加工经验，提高自己编辑书稿的技能和工作效率。
编辑加工中的三个要素
编辑加工中的三个要素可以归纳为6个字——质疑、查证、询问。
质疑。编辑加工的过程本质上就是质疑和修改的过程。
编辑是书稿的第一读者，但这个第一读者不同于普通读者。普通读者阅读的目的是从书中获得知识、经验或启发，而编辑阅读的重点则是要纠错，发现书稿中的不足，要有鸡蛋里挑骨头的意识。
一般而言，在编辑加工过程中，读不通的要质疑，自相矛盾的要质疑，不确定的要质疑，不懂的要质疑，没见过的也要质疑，质疑意识要贯穿于编辑加工的整个过程。
从根本上说，能否发现问题，发现问题的多少取决于编辑知识结构是否宽广，编辑经验是否丰富。但是好的编辑加工习惯也非常重要，可以使我们更容易发现问题，比如，读句子要注意寻找句子的主谓宾；对于有疑问的地方多读几遍；加工书稿时要专注，心无旁骛；书稿的编辑加工要在相对集中的时间内完成。
查证。查证是编辑能力的重要体现。查证分两种，一种是书内查证，即查书稿；另一种是书外查证，即查工具。
查证不能心存侥幸，不要有畏难情绪，要刨根问底。通过查证，书稿中大部分问题都能得到有效解决。同时查证也是学习的过程，是不断丰富自己知识的过程。网络查证虽方便快捷，但要注意辨别真伪，要使用专业的、权威的工具。
询问。询问是一门技术，既要问对人，还要讲究问的方法。
首先要问对人。只有请教在某个问题上有造诣或有话语权的人，才能顺利解决问题。
其次要注意问的顺序。遵循问自己、问同事、问作者和专家的顺序，先内后外。对于编辑而言，切忌遇到问题即问别人，应先问自己，通过自己的查证去解决问题，只有动脑筋查证过的疑问才会记得深刻，才能更快地成长。
第三要讲究问的方法。一是尊重请教的对象，最好能一次问完，尽量少打扰别人。二是问重点，不要什么小问题都去问别人，能自己解决的问题自己解决，能在内部解决的问题不去问作者和专家。三是问题要明确，问的问题首先自己要进行思考，要明确疑问是什么，需要得到怎么样的解决方案等。
有位出版界的前辈曾经说过，编辑是社会主义文化的把关人。要做好这个工作，就要牢记这个职业的职责，掌握这个职业的技能，练就这个职业的匠人精神。
（作者系江苏凤凰科技出版社原总编辑）